C’est votre première fois ? Vous êtes un phobique administratif ? Pas de souci. Dans ce tuto, je vous explique pas à pas comment régler vos cotisations trimestrielles sur le site de l’Urssaf Limousin.
Si vous êtes un artiste-auteur déclarant des revenus en BNC (bénéfices non commerciaux), vous recevez des appels à cotisations tous les trimestres de la part de l’Urssaf du Limousin (appelée aussi Urssaf artistes-auteurs). Le règlement s’effectue en début de chaque trimestre : première quinzaine de janvier, première quinzaine d’avril, première quinzaine de juillet et première quinzaine d’octobre.
Avant ces dates, il n’est pas possible de payer. Et après ces dates, vous êtes en retard, vous risquez de payer des pénalités.
Sur quelle base sont calculées vos cotisations trimestrielles ?
Vos cotisations sont calculées sur votre revenu estimé pour l’année en cours. Cette estimation de votre revenu est effectuée soit par l’Urssaf du Limousin qui se base alors sur votre revenu de l’année précédente (ou sur une base forfaitaire si vous débutez votre activité), soit par vous-même grâce à la modulation. En juillet, l’Urssaf, qui a eu connaissance de vos revenus réels de l’année précédente grâce à votre déclaration effectuée en mai, calcule précisément le montant des cotisations que vous auriez dû payer. Elle vous demande alors un rattrapage ou vous rembourse un trop-perçu pour l’année concernée.
Lisez ces articles pour savoir quels sont les montants de vos cotisations et pour bien comprendre la modulation.
Pour vous avertir de l’ouverture de la période de paiement, l’Urssaf du Limousin vous envoie un mail sibyllin vous indiquant que vous avez un nouveau message sur votre espace personnel.
Rendez-vous donc dans votre espace personnel du site de l’urssaf artistes-auteurs, cliquez sur l’onglet « Messagerie » puis « Message reçu » pour accéder à l’information. Vous pouvez y télécharger le courrier vous annonçant l’ouverture du paiement, sa date limite et le montant de la cotisation.
Si vous souhaitez payer en ligne, rendez-vous dans le menu « Cotisations et paiement » puis cliquez sur le bouton « Paiement des cotisations ».
L’échéancier de l’année en cours apparaît. Vous voyez vos cotisations déjà réglées, celle à payer et celles à venir. Un bouton jaune « Payer maintenant » signale la cotisation que vous devez régler actuellement.
Si jamais le bouton jaune n’apparaissait pas alors que vous êtes dans les délais, il s’agit peut-être d’un bug du site, il faut alors appeler l’Urssaf du Limousin pour qu’ils vous indiquent un autre moyen de paiement. Lisez également le commentaire de Catherine en bas de cet article.
En cliquant sur ce bouton, deux options s’offrent à vous : le prélèvement automatique ou le paiement par carte bancaire. Je déconseille le prélèvement automatique pour éviter d’être débité de sommes non désirées. Le seul avantage du prélèvement est pour les très grands distraits : ils sont automatiquement débités et n’ont plus à se soucier des dates limites de paiement. Mais la contrepartie c’est qu’ils ne maîtrisent pas grand-chose. Je vous conseille donc le paiement par carte bancaire. Si cela vous arrange, vous pouvez payer en plusieurs fois (avant la date limite) ou payer toutes vos cotisations d’un coup.
Pensez à imprimer le « ticket » qui attestera de votre paiement.
Si vous ne souhaitez pas payer en ligne, vous pouvez opter pour le chèque. Celui-ci est à rédiger à l’ordre de l’Urssaf Limousin. Vous précisez au dos du chèque votre numéro de compte (qui commence par 748…) Vous trouvez ce numéro sur le courrier de l’Urssaf Limousin. Vous indiquez l’échéance concernée. Vous joignez également le talon du courrier pour que les services puissent vous identifier facilement. Vous pouvez aussi compléter par une lettre explicative indiquant que vous êtes artiste-auteur en BNC et que vous réglez vos cotisations de tel trimestre.
Voir l’adresse de l’Urssaf Limousin
Urssaf Limousin pôle artistes-auteurs — TSA 70 009
93517 Montreuil cedex
Enfin, vous pouvez également payer par virement. Dans ce cas, vous devez contacter l’Urssaf Limousin pour que son RIB vous soit transmis. (les joindre au 0 806 804 208)
Ne confondez pas « échéancier » et « appel de cotisation »
L’Urssaf du Limousin vous envoie régulièrement des « échéanciers » qui indiquent vos cotisations futures. Ce ne sont pas des appels à payer. Vous pouvez modifier les cotisations provisionnelles pour l’année en cours en modulant vos revenus dans votre espace personnel. Après la modulation, vous allez recevoir un nouvel échéancier avec vos cotisations recalculées. L’appel de cotisations est par contre bien identifié par son titre. Vous le recevez en début de trimestre
L’AUTEURE
Valérie Auriel
Artiste peintre et journaliste, Valérie est une grande curieuse, assez perfectionniste (limite maniaque 😉 ). Elle met en synergie ses deux expériences professionnelles pour débroussailler la jungle administrative des métiers des arts visuels, explorer leurs coulisses. Et elle partage avec vous ses connaissances pour que vous exerciez votre art en toute sérénité !
Bonjour Valérie, petite info suite au bug qui touche le site de l’Urssaf du Limousin depuis début juillet : nous avons été nombreux (d’après le site Total Bugs) à constater qu’il était impossible de procéder au paiement des cotisations, la faute à un « calcul » constamment « en cours ».
Comme tout le monde, j’ai envoyé un message via mon espace avant le 17 juillet, la réponse arrivera bien un jour !
Le délai de paiement étant dépassé, j’ai contacté l’Urssaf qui m’a invitée à procéder au règlement par l’envoi d’un chèque annoté, au verso, du numéro de compte et du trimestre concerné.
Voilà — pas de majoration de retard, m’a-t-on dit (euh, ce serait le clou du pompon !), cela étant, mieux vaut à mon avis se fendre d’un petit coup de fil avant, histoire d’assurer ses arrières : la personne à laquelle j’ai parlé ce matin a pris note de mon appel et surtout, de son objet, c’est-à-dire le bug en question et donc un règlement hors délai.
J’espère que cette info sera utile ; sur ce, bel été à toutes et à tous ! Et encore merci Valérie pour votre site — une vraie mine d’or pour les artistes auteurs 🙂 !