Artistes-auteurs : comment facturer ?

Vendre une œuvre est très agréable, éditer la facture qui accompagne cette vente, un peu moins ! Nous nous demandons souvent si le document que nous émettons est bien dans les règles, s’il ne comprend pas d’erreurs. Dans cet article, je vous propose un topo sur ce sujet « paperasserie comptable ». Mais si vous souhaitez établir une facture, c’est que vous avez vendu une œuvre, une prestation artistique, alors félicitations !

Préambule : qui peut faire des factures ?

Pour pouvoir éditer une facture, il faut être un professionnel et donc disposer d’un numéro Siret. Établir une facture sans ce numéro est illégal. Si vous ne l’avez pas encore fait, rendez-vous sur ce lien qui vous explique comment vous déclarer en tant qu’artiste-auteur et obtenir ce fameux Siret !

facturier, calculette

Pour créer votre facture, vous pouvez procéder de différentes manières. À l’ancienne : vous l’écrivez à la main sur un carnet à souche (vendu dans le commerce). Plus moderne : avec un logiciel de comptabilité ou un tableur Excel.

Si la forme est libre, un certain nombre de mentions sont par contre obligatoires, car une facture est un justificatif légal que vous remettez à votre client.

Voici en étapes comment remplir ce document. En fin d’article, je vous montre un exemple de facture récapitulant ces points.

1

Identifiez-vous en tant que professionnel

  • Vous devez faire apparaître l’identité complète de votre entreprise (en tant qu’artiste-auteur, vous êtes considéré comme une entreprise). Indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de Siret, votre code APE (activité principale exercée). Les artistes-auteurs ont normalement pour code APE 90.03 (A ou B), qui correspond à la classe des créations artistiques.

Pour connaître et vérifier ces éléments, référez-vous à votre Certificat d’inscription au répertoire des entreprises et des établissements envoyé par courrier par l’Insee après votre déclaration d’activité à l’Urssaf. Ce document vous indique votre numéro de Siret et votre code APE.

Si vous avez égaré cette lettre, rendez-vous sur le répertoire Sirene. Vous effectuez une recherche par votre numéro de Siret ou par votre nom. Cependant, si sur le formulaire de début d’activité de l’Urssaf, vous n’avez pas souhaité que vos données sur le répertoire Sirene soient consultées par des tiers, elles n’apparaîtront pas sur le site. Il faudra en faire la demande à l’INSEE par courrier ou par mail.

base sirene, insee
Page d’accueil de la base Sirene

  • Si vous devez éditer une facture et que vous n’avez pas encore reçu votre numéro de Siret, notez : « Siret en cours d’attribution. »
  • Si vous aviez un numéro d’ordre à la Maison des Artistes, cette identification n’est plus nécessaire sur votre facture.
  • Autre mention obligatoire, concernant la TVA :
    Si vous êtes assujetti, il faut indiquer votre numéro intracommunautaire d’identification à la TVA.
    Si vous n’êtes pas assujetti, votre facture doit porter cette indication : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ».

Siren, Siret quelles différences ?

Le Siren et le Siret sont des numéros d’immatriculation permettant d’identifier une entreprise dans ses relations avec les organismes publics et les administrations. En tant qu’artiste-auteur, vous êtes considéré comme une entreprise en nom propre par l’administration et êtes donc immatriculé en tant que tel. (Hormis les auteurs déclarant leurs droits d’auteur en traitements et salaires qui n’ont pas de Siret.)

Le numéro Siren (ou système d’identification du répertoire des entreprises) sert à identifier l’entreprise en tant qu’entité. Composé de 9 chiffres, ce numéro est unique et invariable tout au long de la vie de l’entreprise. Vous aurez donc un même Siren tant que vous êtes artiste.

Le numéro Siret (ou système d’identification du répertoire des établissements) identifie chaque établissement de l’entreprise. Il se compose de 14 chiffres : les 9 chiffres du numéro Siren + les 5 chiffres correspondant à un numéro Nic (numéro interne de classement). Le Siret sert à localiser géographiquement l’entreprise. Si vous déménagez votre atelier, il faudra demander un nouveau numéro.


2

Renseignez les coordonnées de votre client

  • Vous indiquez le nom ou la dénomination sociale de votre client, son adresse et le cas échéant, son adresse de facturation.
  • Si c’est un professionnel situé dans un pays de l’Union Européenne (hors France), il faut ajouter son numéro de TVA intracommunautaire, sauf pour les factures d’un montant total HT inférieur ou égal à 150 € où cette mention n’est pas nécessaire. En revanche, il n’est pas obligatoire d’indiquer ce numéro si votre client est français.

A savoir !

Établir une facture est obligatoire pour les transactions entre professionnels.

Pour les transactions entre un professionnel et un particulier, la facture n’est pas une obligation, sauf dans certains cas. Par exemple, lors d’une vente à distance, ou si votre client vous le demande.


3

Identifiez votre facture

  • Vous devez indiquer la date de votre facture et son numéro.
  • Les numéros de vos factures doivent se suivre chronologiquement et de façon continue, sans interruption. Un numéro créé uniquement à partir d’une date ne suffit pas.
  • Il est possible de reprendre à zéro cette numérotation chaque année si vous la couplez avec la date, ou un autre préfixe. Votre numérotation sera par exemple sous la forme : année + mois + numéro. Si votre dernière facture de décembre 2020 porte le numéro 2020-12-035, celui-ci peut être suivi pour la première facture de l’année 2021 du numéro 2021-01-001. Si vous préférez une numérotation simple (de type 001, 002, 003), pas de remise à zéro possible. En effet, chaque facture doit avoir un numéro unique pour être bien identifiée.
  • À noter : votre toute première facture n’est pas obligée de porter le numéro 1, vous pouvez commencer par un autre numéro. Mais les factures suivantes devront continuer cette numérotation sans interruption, et sans trou. Par exemple, facture n°100, puis 101, 102…
classement, facture

4

Précisez l’objet de la vente

  • Vous indiquez la nature de votre facture (par exemple vente d’une œuvre originale, cession de droits d’auteur, vente d’un livre d’artiste) et vous décrivez précisément l’œuvre ou la prestation réalisée, avec ses caractéristiques. Par exemple : Nature morte au panier, peinture originale, huile sur toile, 50 x 50 cm, 2020.
  • Vous renseignez le prix hors taxe (HT), le nombre d’exemplaires vendus (dans le cas de tirages multiples), le taux et le montant de TVA le cas échéant, le total HT et TTC (toutes taxes comprises). Si vous n’êtes pas soumis à la TVA, n’oubliez pas d’indiquer « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts. »
  • Si vous êtes soumis à la TVA, vous devez savoir qu’un artiste-auteur est concerné par plusieurs taux de TVA (5,5 %, 10 % et 20 %) qu’il faut bien distinguer sur votre facture.

Attention ! vous ne pouvez pas facturer n’importe quoi avec votre Siret d’artiste. La loi fixe un certain nombre d’activités qui rentrent dans le champ des arts plastiques et graphiques. Celles-ci sont listées sur le site de la Sécurité sociale des artistes auteurs. Si vous avez effectué une activité qui n’entre pas dans ce champ, cela implique de la facturer sous un autre régime (une microentreprise par exemple) et donc un autre numéro de Siret.


Cette liste d’activités autorisées est assez restrictive. Cependant, un décret paru en août 2020 et entré en application en janvier 2021 élargit les possibilités de facturation aux artistes (voir le mémo du site secu-artistes-auteurs.fr). L’autoédition est ainsi désormais considérée comme un revenu artistique (comme le crowdfunding). Les ventes d’œuvres autoéditées sont donc facturables avec votre Siret d’artiste-auteur.


Je prévois bientôt un article sur ce nouveau décret, quand une circulaire détaillera son application.


5

Précisez les conditions de la vente

Il est également obligatoire d’indiquer le délai de paiement et les modalités des pénalités de retard.

  • Si la personne vous a réglé au moment de la remise de la facture, vous pouvez marquer : « paiement comptant ».
  • Sinon, il faut préciser une date limite de règlement. Celle-ci ne peut excéder 45 jours à partir de la fin du mois d’émission de la facture, ou soixante jours après l’émission de la facture.
  • Pour les factures adressées aux professionnels, vous devez mentionner qu’une indemnité pour frais de recouvrement de 40 euros sera due au créancier en cas de retard de paiement (article L 441-3 du Code de commerce). Vous devez indiquer le taux des pénalités de retard dues dès le lendemain de la date limite de paiement. Ce taux est fixé librement, avec un minimum légal. Il est en général de 10 à 11 %.
  • Si vous êtes membre d’une association de gestion agréée, vous devez aussi ajouter cette mention : « Membre d’une AGA, règlement par chèque accepté. »
facture, calculette
Vérifiez bien vos chiffres avant de remettre la facture à votre client !

6

Protégez vos droits

Ce n’est pas une mention obligatoire, mais il peut être utile de préciser quand vous vendez une œuvre : « Droits de reproduction réservés. La vente des œuvres ne signifie pas la cession des droits de reproduction et de représentation. »
L’acheteur de votre œuvre est ainsi bien informé qu’il ne pourra pas tirer profit de votre création.


logo, Guide de l'artiste, palette

Un site utile pour éditer vos propres factures d’artiste-auteur

Freelancer est un site pour « freelance pressé. » Il vous permet de gérer et d’éditer facilement vos devis et factures. Il propose un accès light gratuit, et une version pro contre un abonnement de 5 € par mois.


En panne d’inspiration ?

Un exemple de facture

Voici un exemple de facture pour une vente d’une peinture originale à un client particulier pour un artiste ne facturant pas la TVA.

La mise en page, les conditions de vente sont indicatives.

Ce document a été réalisé à partir d’un modèle d’un célèbre traitement de texte (Word pour ne pas le nommer 😉 )

facture, artiste, exemple

À savoir !

Vous devez garder une copie de vos factures émises pendant 10 ans.


Témoignages

Et vous, comment créez-vous vos factures ?

Le faites-vous à la main à l’ancienne ? Avec un logiciel de compta ? Sur un site internet ? Ou déléguez-vous tout à un cabinet comptable ?Partagez votre expérience en commentaires de cet article. Vos bons plans comme vos galères !

Vous aimez ? Merci de partager !

8 réflexions sur “Artistes-auteurs : comment facturer ?”

  1. Bonjour,
    Je vous remercie pour les informations que vous donnez sur l’élargissement des possibilités de facturation en tant qu’artiste auteur.
    J’ai contacté la Maison des Artistes et l’Adagp en début 2021 à ce sujet pour savoir si je pouvais, à partir de mon site internet, vendre des digigraphies (reproduction d’une œuvre -à partir d’une photo de cette œuvre- sur papier d’art et à tirage limité) sous le statut d’artiste-auteur. La même question se pose avec des tirages faits chez un imprimeur d’art également en série limitée.
    Je n’ai pas eu de réponse certaine, plutôt négative, et me laissant dans l’interrogation.
    En lisant votre article j’ai l’impression que ce pourrait être considéré comme de l’auto-édition ou auto-diffusion et désormais sous le statut d’artiste auteur ?
    Pouvez-vous me donner votre avis ?
    Merci d’avance pour votre réponse.
    Bien cordialement,
    Isabelle Guillot-Garnier
    https://www.artbyigg.com (=tout nouveau site!)

    1. Valérie Auriel

      Bonjour Isabelle

      Merci d’avoir lu cet article.

      Le nouveau décret dont je parle donne en effet la possibilité aux artistes de vendre des reproductions de leur œuvre.

      Voici ce qui est écrit :

      (Est considéré comme revenu artistique 🙂

      « La vente d’exemplaires de son œuvre par l’artiste-auteur qui en assure lui-même la reproduction ou la diffusion, ou lorsqu’il est lié à une personne mentionnée à l’article L. 382-4 par un contrat à compte d’auteur prévu à l’article L. 132-2 du code de la propriété intellectuelle ou par un contrat à compte à demi prévu à l’article L. 132-3 du même code. »

      Cependant on attend des circulaires qui doivent préciser les limites de ces nouveaux revenus artistiques. C’est sans doute pour cela que la Maison des artistes et l’Adagp sont un peu réservés… Les professionnels du secteur ne sont en effet pas toujours d’accord sur les formes de reproductions qui pourraient être acceptées pour un revenu artistique. Par exemple, si éditer des cartes postales de ses oeuvres ne semble ne pas poser problème, qu’en est-il des objets utilitaires ? Les ventes de coussin ou un mug avec une repro de vos oeuvres seront-elles autorisées en tant que revenu artistique ? Pour l’instant il y a un doute sur ce sujet.

      Dès que ces fameuses circulaires seront publiées, je m’empresserai de faire un article sur ce sujet. 😉

      J’espère avoir pu vous aider

      Valérie

  2. Bonjour,

    Merci beaucoup pour cet article très utile et clair !

    J’ai une petite question concernant les coordonnées du client à indiquer. Savez-vous où on peut trouver l’information officielle quant à la nature des coordonnées du client que l’artiste est obligé d’indiquer dans la facture ?

    En effet, prenons l’exemple suivant où j’aurais une commande d’illustration au format digital pour un particulier résident aux Etats-Unis. Je me vois mal lui justifier le besoin de m’indiquer son adresse postale, étant donné qu’il récupérera sa commande dans un courrier électronique.

    Idéalement, pour ce type de situation j’aimerais donc éviter de demander l’adresse postal d’un client particulier, de peur de le faire fuir. Je me demande s’il est autorisé d’avoir sur la facture le nom, prénom, ville, pays, adresse électronique, mais pas la rue ni le numéro de rue, afin que le client n’ait pas l’impression que je suis en train d’enfreindre sa vie privée.

    S’il y a des aspects pratiques qui m’échappent et qui justifient la mention de l’adresse complète d’un client (dans le cas où le client est un particulier et que l’oeuvre d’art est digitale), n’hésitez pas à les indiquer, toute aide ou éclaircissement sont bienvenues 🙂

    1. Valérie Auriel

      Bonjour,

      Merci pour votre commentaire. Si le client est un particulier, il peut s’opposer à l’indication de son adresse. Vous n’êtes donc pas effectivement obligé de l’indiquer. 🙂

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